Dal cartaceo al digitale,
finalmente ricercabile.
Scanner documentali, multifunzione e sistemi DMS che trasformano i tuoi faldoni in un archivio digitale ordinato, sicuro e cercabile in un secondo. In noleggio operativo, con un canone unico.
Dal faldone all'archivio digitale
Ogni faldone è tempo che si accumula: cercare, fotocopiare, archiviare di nuovo. La gestione documentale parte dalla scansione — con multifunzione e scanner dedicati — e arriva a un archivio digitale dove ogni documento è classificato, protetto e trovabile in pochi secondi.
Acquisizione
Digitalizziamo l'arretrato e mettiamo a regime il flusso quotidiano con scanner veloci e multifunzione dedicati.
Indicizzazione
Il riconoscimento testo (OCR) e i metadati rendono ogni documento cercabile per contenuto, data, cliente o pratica.
Organizzazione e accessi
Cartelle logiche, permessi per reparto e versioning: il documento giusto raggiunge la persona giusta, in sicurezza.
Acquisire e ritrovare
Dalla carta al digitale
Il punto di partenza è la scansione: trasformiamo l'arretrato cartaceo e il flusso quotidiano in file ordinati e leggibili, senza interrompere il lavoro degli uffici.
- Scanner documentali e multifunzione dedicati
- Riconoscimento testo (OCR) su ogni pagina
- Digitalizzazione dell'arretrato e del corrente
Archivio che lavora
Una volta digitali, i documenti diventano uno strumento: ricercabili, condivisi con i permessi giusti e inseriti nei processi aziendali con approvazioni e firme.
- Ricerca full-text e per metadati
- Workflow di approvazione e firma
- Integrazione con gestionale ed e-mail
Niente più silos di carta
L'archivio digitale non è un'isola: dialoga con gestionale, posta e applicazioni. Un documento entra una volta sola e vive dove serve, protetto da backup e accessi tracciati — sulla stessa infrastruttura che gestisce il resto del tuo IT.
Quanto tempo perdi a cercare un documento?
Ogni faldone è tempo che si accumula: cercare, fotocopiare, archiviare di nuovo. La gestione documentale parte dalla scansione — con multifunzione e scanner dedicati — e arriva a un archivio digitale dove ogni documento è classificato, protetto e trovabile in pochi secondi.
Acquisizione e scansione
Multifunzione e scanner documentali veloci digitalizzano l'arretrato e il flusso quotidiano di carta.
Indicizzazione ricercabile
Riconoscimento testo e metadati: ogni documento diventa cercabile per contenuto, data o cliente.
Organizzazione e accessi
Cartelle logiche, permessi per reparto e versioning: il documento giusto, alla persona giusta.
Workflow documentali
Approvazioni, firme e passaggi automatici: i documenti seguono il processo senza girare a mano.
Conservazione sicura
Backup e protezione dell'archivio digitale, con tracciabilità di chi accede e modifica.
Integrazione gestionale
Il DMS dialoga con i tuoi software: niente silos, i documenti vivono dove servono.
Tecnologia che lavora, capitale che resta tuo
Allestire o rinnovare l'IT aziendale con il noleggio operativo è una scelta finanziaria, prima ancora che tecnologica. Ecco perché conviene.
Interamente deducibile
Il canone di noleggio operativo è un costo d'esercizio: interamente deducibile e con IVA detraibile, a differenza dell'acquisto che immobilizza e si ammortizza in anni.
Canone unico mensile
Una sola voce di costo, fissa e pianificabile. Niente esborsi straordinari: il budget IT diventa prevedibile mese dopo mese.
Refresh tecnologico programmato
A fine contratto rinnovi il parco macchine con tecnologia aggiornata. Non resti mai con hardware obsoleto che frena la produttività.
Zero immobilizzo di capitale
Le risorse restano liquide per il tuo core business. Allestisci o rinnovi l'intera infrastruttura senza intaccare la liquidità aziendale.
Digitalizziamo il tuo archivio
Un sopralluogo per stimare l'arretrato cartaceo e i flussi quotidiani. Poi un progetto di digitalizzazione e un DMS su misura, in noleggio operativo con un canone unico.
Progetto su misura · Canone unico · Sicilia e Calabria