Kerria Office / Gestione documentale
Dal cartaceo al digitale,
finalmente ricercabile.
Scanner documentali, multifunzione e sistemi DMS che trasformano i tuoi faldoni in un archivio digitale ordinato, sicuro e cercabile in un secondo. In noleggio operativo, con un canone unico.
Il progetto parte dal lavoro realeTecnologia, con un obiettivo
Il documento giusto, quando serve.
Scansione, organizzazione e ricerca diventano un percorso unico. Un archivio utile alle persone, costruito sui flussi dell’azienda.
Acquisire
Digitalizzazione e riconoscimento dei documenti.
Organizzare
Classificazione, versioni e accessi coerenti con i ruoli.
Ritrovare
Ricerca e condivisione all’interno dei processi di lavoro.
Dal faldone all'archivio digitale
Ogni faldone è tempo che si accumula: cercare, fotocopiare, archiviare di nuovo. La gestione documentale parte dalla scansione — con multifunzione e scanner dedicati — e arriva a un archivio digitale dove ogni documento è classificato, protetto e trovabile in pochi secondi.
Acquisizione
Digitalizziamo l'arretrato e mettiamo a regime il flusso quotidiano con scanner veloci e multifunzione dedicati.
Indicizzazione
Il riconoscimento testo (OCR) e i metadati rendono ogni documento cercabile per contenuto, data, cliente o pratica.
Organizzazione e accessi
Cartelle logiche, permessi per reparto e versioning: il documento giusto raggiunge la persona giusta, in sicurezza.
Acquisire e ritrovare
Dalla carta al digitale
Il punto di partenza è la scansione: trasformiamo l'arretrato cartaceo e il flusso quotidiano in file ordinati e leggibili, senza interrompere il lavoro degli uffici.
- Scanner documentali e multifunzione dedicati
- Riconoscimento testo (OCR) su ogni pagina
- Digitalizzazione dell'arretrato e del corrente
Archivio che lavora
Una volta digitali, i documenti diventano uno strumento: ricercabili, condivisi con i permessi giusti e inseriti nei processi aziendali con approvazioni e firme.
- Ricerca full-text e per metadati
- Workflow di approvazione e firma
- Integrazione con gestionale ed e-mail
Niente più silos di carta
L'archivio digitale non è un'isola: dialoga con gestionale, posta e applicazioni. Un documento entra una volta sola e vive dove serve, protetto da backup e accessi tracciati — sulla stessa infrastruttura che gestisce il resto del tuo IT.
Quanto tempo perdi a cercare un documento?
Ogni faldone è tempo che si accumula: cercare, fotocopiare, archiviare di nuovo. La gestione documentale parte dalla scansione — con multifunzione e scanner dedicati — e arriva a un archivio digitale dove ogni documento è classificato, protetto e trovabile in pochi secondi.
Acquisizione e scansione
Multifunzione e scanner documentali veloci digitalizzano l'arretrato e il flusso quotidiano di carta.
Indicizzazione ricercabile
Riconoscimento testo e metadati: ogni documento diventa cercabile per contenuto, data o cliente.
Organizzazione e accessi
Cartelle logiche, permessi per reparto e versioning: il documento giusto, alla persona giusta.
Workflow documentali
Approvazioni, firme e passaggi automatici: i documenti seguono il processo senza girare a mano.
Conservazione sicura
Backup e protezione dell'archivio digitale, con tracciabilità di chi accede e modifica.
Integrazione gestionale
Il DMS dialoga con i tuoi software: niente silos, i documenti vivono dove servono.
Digitalizziamo il tuo archivio
Un sopralluogo per stimare l'arretrato cartaceo e i flussi quotidiani. Poi un progetto di digitalizzazione e un DMS su misura, in noleggio operativo con un canone unico.
Progetto su misura · Canone unico · Sicilia e Calabria